Экспорт
Экспорт позволяет записывать данные в различных форматах в указанный файл для использования этой информации в других программах. Поддерживаются следующие форматы файлов для экспорта:
- XLSX Excel - формат электронной таблицы Excel, который впервые появился в программе Microsoft Excel 2007 и поддерживается многими офисными пакетами и онлайновыми сервисами редактирования документов. Для выполнения экспорта не требуется наличие этих программ в компьютере.
- DBF Visual FoxPro - расширенный DBF-формат фирмы Microsoft. Сокращение DBF означает Data Base Format, то есть формат базы данных.
- DBF - более распространенный DBF-формат, понимается разными программами, в том числе и офисными пакетами.
- Текст фиксированной ширины - текстовый формат с записями одинакового размера.
- CSV, разделитель точка с запятой - текстовый формат с
записями переменной длины, поля разделяются символом <;>.
Файл экспорта может быть записан либо в кодировке Windows 1251, либо в кодировке DOS 866. Файл формата Excel записывается только в кодировке Windows.
Кнопка экспорта имеется в различных отчетах, в реестре документов. Есть команда в меню Товары - Экспорт остатков товаров, в меню Справочники - Экспорт таблиц базы данных. Рассмотрим экспорт на примере отчета Продажи.
В результате формируется файл формата XLSX следующего вида.
Файл форматов DBF.
Файл формата TXT.
Файл формата CSV.
Экспорт остатков товаров
Команда Экспорт остатков товаров в меню Товары позволяет записать остатки товаров по состоянию на конец отчетного периода в указанный файл. Эта информация может быть использована в других программах. Создается файл экспорта такой же структуры, которая используется командой Импорт остатков товаров.
Экспорт таблиц базы данных
Программа SPUTOR имеет предельно простую и открытую структуру базы данных, которая снабжена описанием. Количество таблиц в базе данных и количество полей в каждой таблице минимально. База данных спроектирована таким образом для обеспечения высокой скорости работы программы, для повышения надежности сохранения данных при длительной эксплуатации. Список таблиц базы данных доступен в меню Сервис - Системная информация. Кнопка Информация показывает описание структуры всех таблиц базы данных.
Команда меню Справочники - Экспорт таблиц базы данных выполняет экспорт любой таблицы в один из пяти форматов.