Кодирование товаров
В справочнике товаров в свойствах товара есть графа Код, в которую можно ввести произвольный числовой код товара, до 15 цифр. Для работы программы SPUTOR этот код вводить не обязательно.
Без кодирования
Потребность в кодировании товаров зависит от особенностей конкретного бизнеса. SPUTOR выполняет упрощенный учет, он ориентирован на сектор малой торговли, где во многих случаях проще обходиться без кодирования и работать только с наименованиями товаров. В этом случае графа Код в свойствах товара не заполняется, на нее просто не нужно обращать внимания.
Использование штрих-кодов
Если товар снабжен штрих-кодом, то его можно задействовать в работе, используя сканер. Подойдет любой ручной сканер штрих-кодов, который подключается к USB или в разрыв клавиатуры.
При вводе документа продажи использование сканера ускоряет работу - достаточно провести сканером по штрих-коду и в документ добавляется товар в количестве 1. Если требуется большее количество, то можно несколько раз использовать сканер либо можно ввести нужное количество с клавиатуры.
При вводе документа закупки тоже можно использовать сканер. Если
закупается новый товар, которого еще нет в справочнике, то удобно
поступать следующим образом. В документе нажимаем кнопку Добавить
или клавишу Insert.
Возникает справочник товаров. Проводим сканером по штрих-коду,
программа ищет этот код в справочнике и, если его не находит, то предлагает
добавить новый товар.
В добавленную запись автоматически заносится штрих-код. Дальше следует
ввести Наименование товара или можно в секции Штрих-код на сайтах
запросить наименование на одном из сайтов в интернете. Предпочтения по
выбору сайта будут зависеть от наполненности его нужным ассортиментом,
скорости реакции, качества предлагаемых наименований.
Если указанный штрих-код будет найден на сайте, то Наименование
вводится автоматически. Дальше заполняются остальные поля.
Собственное кодирование товаров
Далеко не все товары снабжены штрих-кодами. Но можно легко организовать собственное кодирование товаров. По этим кодам можно однозначно идентифицировать товар, в том числе и при общении с клиентами.
Сначала нужно определиться, сколько цифр для кода планируется использовать.
Рекомендуется, в зависимости от разнообразия товаров,
использовать от 4 до 8 цифр. То есть при небольшом ассортименте
в несколько десятков позиций можно использовать 4-значные коды.
Хорошим подходом при выборе разрядности будет прибавить две цифры к
предполагаемому количеству позиций.
Например, для 5000 позиций (4-значное число) можно использовать 6-значное
кодирование. Выбранная разрядность кода указывается в меню Сервис - Настройки.
В свойствах товара есть специальная кнопка, которая создает для товара
случайный код выбранной разрядности, уникальный для данной базы данных.
В зависимости от способа организации торговли, можно
распечатать ценники
с кодами. При вводе документов можно из ценника считывать код сканером штрих-кодов
либо можно вводить код с клавиатуры, особенно если он не очень длинный.
Показ кодов в отчетах
Показ кодов в списке товаров и прайс-листе включается в справочнике товаров.
Показ кодов в документах и прочих отчетах включается в меню Сервис - Настройки.
В программе SPUTOR в любой момент можно начать использовать коды или отказаться от них. Можно также одновременно для одних товаров использовать штрих-коды EAN-13, а для других - собственное кодирование. Какой вариант кодирования товаров использовать или же совсем коды не задействовать, пользователь решает по своим потребностям.