О программе Знакомство Скачать Заметки Бонусы
22.05.2017

Списание товара

В программе SPUTOR предусмотрены две операции с товаром - закупка и продажа. Но в жизни с товаром могут происходить и другие приключения: порча, кража, возврат поставщику, возврат от покупателя, просрочка, усушка и проч. Для таких событий не предусмотрены отдельные операции, их следует тоже отражать в виде закупки или продажи. Это сделано для упрощения учета и, как сказал кот Матроскин, "чтобы не нарушать отчетности". То есть имеем в оборотной ведомости четыре графы (начальный остаток, закупка, продажа, конечный остаток) и не расширяем ее за счет дополнительных граф для всяких специальных операций, тем более, что у пользователей на этот счет самые разнообразные потребности и особенности конкретных бизнесов.

В учете таких специальных операций следует обратить внимание не только на правильное изменение товарных остатков, но и на суммовой учет, на прибыль. Рассмотрим варианты учета на простых примерах списания и возврата товара поставщику.

До списания

Закупаем 100 бутылок кваса. Продаем 20 бутылок. Для простоты изложения вводим одним документом, хотя в жизни это может быть несколько продаж.

Списание

Потом обнаруживается, что 10 бутылок исчезло в неизвестном направлении. Вводим документ закупки, в котором указываем минус десять штук. Цену и сумму не указываем, так как денежного движения не было.

После списания

Продолжаем торговать, продаем 30 бутылок.

Отчеты

Так как списание введено закупочным документом, то в Оборотной ведомости за май списание и отображается в графе закупок. На закупку кваса потратили 3600, но фактически имеем не 100 бутылок, а 90, значит каждая живая бутылка обошлась в среднем не в 36, а в 40 руб. Несколько иная картина в отчете Прибыль от продаж. В этом отчете показана средняя цена закупки 39.09 руб. Связано это с тем, что здесь цены не усредняются по всему товару (он еще не весь продан), а отслеживаются в динамике, по ходу торговли. Ведь закупочная цена того товара, который был продан до списания, составляет 36 руб. Это можно увидеть, если посмотреть отчет о прибыли не за весь месяц, а по частям. Сначала установим отчетный период до списания. Затем товар был списан, себестоимость оставшихся, еще не проданных бутылок возросла, так как на них распределилась оставшаяся закупочная сумма.

Замечание

Обратим внимание, что если бы за май был бы распродан весь квас без остатка, то есть в документе за 25 число было бы указано не 30 бутылок, а 70, то в отчете о прибыли тоже получилась бы средняя цена 40. На практике движение товара может быть динамичнее, чем в данном упрощенном примере. Например, имеем остатки кваса на начало периода по одной цене, затем докупаем квас по другой цене, затем часть кваса списываем, после чего еще закупаем по третьей цене, не переставая при этом его регулярно продавать. Поэтому средняя закупочная цена изменяется и зависит от того, какой отчетный период рассматривается.

Возврат поставщику

Рассмотрим случай, когда эти 10 бутылок не исчезли, а оказались бракованными и были возвращены поставщику с полной денежной компенсацией. Тогда документ от 20 числа вводим с указанием цены и суммы. Если же деньги были возвращены не полностью, то указываем фактическую сумму возврата. Тогда за май получается такая карточка товара. Оборотная ведомость. Отчет Прибыль от продаж показывает, что мы ничего не потеряли.
В приведенных примерах документов списания и возврата поставщику мы указали соответствующую информацию в графе Статус. Это позволяет выделять эти документы в различных отчетах или быстро увидеть все документы данного статуса.