О программе Знакомство Скачать Заметки Бонусы
04.05.2017

Кодирование товаров

В справочнике товаров в свойствах товара есть графа Код, в которую можно ввести произвольный числовой код товара, до 15 цифр. Для работы программы SPUTOR этот код вводить не обязательно.

Без кодирования

Потребность в кодировании товаров зависит от особенностей конкретного бизнеса. SPUTOR выполняет упрощенный учет, он ориентирован на сектор малой торговли, где во многих случаях проще обходиться без кодирования и работать только с наименованиями товаров. В этом случае графа Код в свойствах товара не заполняется, на нее просто не нужно обращать внимания.

Использование штрих-кодов

Если товар снабжен штрих-кодом, то его можно задействовать в работе, используя сканер. Подойдет любой ручной сканер штрих-кодов, который подключается к USB или в разрыв клавиатуры.

При вводе документа продажи использование сканера ускоряет работу - достаточно провести сканером по штрих-коду и в документ добавляется товар в количестве 1. Если требуется большее количество, то можно несколько раз использовать сканер либо можно ввести нужное количество с клавиатуры.

При вводе документа закупки тоже можно использовать сканер. Если закупается новый товар, которого еще нет в справочнике, то удобно поступать следующим образом. В документе нажимаем кнопку Добавить или клавишу Insert. Возникает справочник товаров. Проводим сканером по штрих-коду, программа ищет этот код в справочнике и, если его не находит, то предлагает добавить новый товар. В добавленную запись автоматически заносится штрих-код. Дальше следует ввести Наименование товара или можно в секции Штрих-код на сайтах запросить наименование на одном из сайтов в интернете. Предпочтения по выбору сайта будут зависеть от наполненности его нужным ассортиментом, скорости реакции, качества предлагаемых наименований. Если указанный штрих-код будет найден на сайте, то Наименование вводится автоматически. Дальше заполняются остальные поля.

Собственное кодирование товаров

Далеко не все товары снабжены штрих-кодами. Но можно легко организовать собственное кодирование товаров. По этим кодам можно однозначно идентифицировать товар, в том числе и при общении с клиентами.

Сначала нужно определиться, сколько цифр для кода планируется использовать. Рекомендуется, в зависимости от разнообразия товаров, использовать от 4 до 8 цифр. То есть при небольшом ассортименте в несколько десятков позиций можно использовать 4-значные коды. Хорошим подходом при выборе разрядности будет прибавить две цифры к предполагаемому количеству позиций. Например, для 5000 позиций (4-значное число) можно использовать 6-значное кодирование. Выбранная разрядность кода указывается в меню Сервис - Настройки.

В свойствах товара есть специальная кнопка, которая создает для товара случайный код выбранной разрядности, уникальный для данной базы данных.

В зависимости от способа организации торговли, можно распечатать ценники с кодами. При вводе документов можно из ценника считывать код сканером штрих-кодов либо можно вводить код с клавиатуры, особенно если он не очень длинный.

Показ кодов в отчетах

Показ кодов в списке товаров и прайс-листе включается в справочнике товаров.

Показ кодов в документах и прочих отчетах включается в меню Сервис - Настройки.


В программе SPUTOR в любой момент можно начать использовать коды или отказаться от них. Можно также одновременно для одних товаров использовать штрих-коды EAN-13, а для других - собственное кодирование. Какой вариант кодирования товаров использовать или же совсем коды не задействовать, пользователь решает по своим потребностям.