О программе Знакомство Скачать Заметки Бонусы
27.04.2017

Отчеты в формате Excel

В программе SPUTOR отчеты обычно формируются в табличной форме, в которой есть возможность раскрывать любую строчку отчета для получения развернутой, конкретизирующей информации. Например, в Оборотной ведомости можно открыть Карточку товара, а из нее открывать конкретные документы. Это позволяет понять происхождение цифр в отчете, исследовать их.

Отчеты

Табличные формы на экране удобны для повседневной работы, но иногда возникает необходимость распечатать информацию на бумаге, причем в несколько ином виде. Для этого предназначена кнопка Отчет.

Отчет может быть просмотрен на экране, распечатан на принтере либо сохранен в файле форматов TXT, XPS или PDF. Если в операционной системе установлен драйвер виртуального PDF-принтера, то он и используется. Если же PDF-принтера нет, но есть драйвер формата XPS, тогда он автоматически задействуется в четвертой кнопке. Отчеты в формате XPS и PDF могут копироваться на флешку или пересылаться по интернету на другой компьютер для ознакомления или распечатки.

Отчеты в формате Excel

Дополнительной бонусной возможностью является формирование отчета в формате Excel. Такой отчет формируется программой SPUTOR самостоятельно, то есть для его создания не требуется наличие программы Microsoft Excel в компьютере. А для открытия созданного отчета можно использовать любую программу, понимающую формат XLSX (Microsoft Excel, LibreOffice Calc, Google Docs и прочие).

Отчет в формате Excel технически не связан с обычным, бумажным отчетом. Он формируется отдельно и по оформлению имеет свои отличия. Иногда отличия могут быть и более значительными. Например, бумажный вариант реестра документов может быть в книжной ориентации, а соответствующий отчет в формате Excel формируется альбомной ориентации.


К недостаткам отчета в формате Excel, в отличие от обычного отчета, можно отнести отсутствие для него конструктора отчетов. То есть изначальное оформление отчета в формате Excel зафиксировано в программе и не может быть изменено пользователем.

Зато достоинством отчета в формате Excel является возможность редактирования после его создания, чего нельзя сделать с обычным отчетом. То есть этот отчет можно открыть в программе Microsoft Excel, LibreOffice Calc, в других офисных пакетах или онлайновых сервисах редактирования документов и вносить любые исправления, добавлять, удалять или копировать колонки, изменять оформление отчета.