Знакомство с программой

В чистую базу данных включен небольшой список товаров и несколько иллюстративных документов. Это позволяет попробовать работу с программой, посмотреть отчеты.

Перед практическим использованием программы рекомендуется удалить демонстрационные данные командой Обнуление базы данных в меню Документы.

В меню Сервис - Реквизиты заносится название торговой точки или фамилия предпринимателя, адрес, другая информация.

В меню Документы - Отчетный период или с помощью специальной кнопки выбирается период, с которым планируется работать. Отчетный период можно в любое время произвольно изменять.

Товар, который имеется в наличии на начало учета, следует ввести в программу. Делается это в меню Документы - Закупки.

Для ввода нового документа нажимаем кнопку Добавить.

Обязательно указываем дату документа. Датировать эти псевдозакупочные документы следует более ранней датой. То есть, если компьютерный учет торговли планируется начать с 1 сентября, то ввод остатков можно датировать, например, 31 августа.

Предлагаемый программой номер документа можно изменять или удалять.

Графу От кого можно не заполнять, если вводим остатки товара от разных поставщиков одним документом. Но если вводить документы отдельно по каждому поставщику, то будет корректно формироваться Отчет по поставщикам.

Для ввода товара нажимаем кнопку Добавить.

Перечень групп товаров пока пустой, поэтому добавляем новую группу.

Затем в этой группе добавляем товар.

В графе Цена продажи указывается актуальная (сегодняшняя) отпускная цена товара.

Код товара использовать не обязательно. Его можно задействовать по своему усмотрению двумя способами. Это может быть либо обычный штрих-код, который вводится сканером штрих-кода, либо можно придумать собственное кодирование товаров. Для второго случая количество цифр в коде задается в меню Сервис - Настройки.

А в документе указываем закупочную цену и количество товара в наличии.

Аналогичным образом вводим остальные товары.

По завершении ввода увидим все остатки в меню Товары.

Список товаров можно распечатать или сохранить в формате Excel.

В меню Отчеты - Остатки товаров показывается информация в закупочных ценах и ценах продажи.

Закупка вводится в меню Документы - Закупки точно так же, как и описанный выше ввод начальных остатков.

В графе От кого указываем поставщика.

Графы Признак и Статус можно использовать по своему усмотрению. На начальном этапе их можно не трогать, а дальше работа с программой покажет как их задействовать в зависимости от особенностей конкретного бизнеса.

Продажа выполняется в меню Документы - Продажи.

В графе Кому указываем покупателя. Это может быть либо конкретное физическое или юридическое лицо с указанием реквизитов для распечатки накладной, либо более абстрактное название, как например, "Розничный покупатель".

Выбор товара для продажи можно выполнять разными способами:

• Обычная кнопка Добавить с последующим выбором из списка товаров
• Кнопка Добавить по коду с последующим вводом кода товара
• Сразу вводить код товара даже без нажатия на эту кнопку
• Сканер штрих-кода.

После выбора товара автоматически проставляется его отпускная цена из справочника товаров. Эта цена не является обязательной, здесь ее можно корректировать, то есть можно ввести любую цену продажи.

Вводим количество и нажимаем Enter.

Введенный документ можно распечатать в различных вариантах.

Внешний вид документа можно подправить конструктором отчетов, работа с которым описана в заметке Модифицированная печатная форма.

В меню Отчеты формируется различная информация за Отчетный период, который можно задавать произвольно.

В меню Документы установим Отчетный период сентябрь и в меню Отчеты откроем Оборотную ведомость.

Любую строчку Оборотной ведомости можно открыть для получения подробной информации по товару.

Из Оборотной ведомости можно открыть Карточку товара, а из нее в свою очередь открываются конкретные документы закупки или продажи.

Отчеты можно просматривать на экране либо распечатать на принтере.

В документах закупки указываются фактические цены закупки.

В документах продажи указывается фактическая цена продажи. Обычно она берется из справочника товаров, но может указываться и другая цена.

В справочнике товаров указываются текущие отпускные цены. Они используются при продаже товара, в них оценивается стоимость остатков товара. Пользователь их корректирует по мере надобности.

Кнопка История показывает информацию о фактических закупочных и отпускных ценах товара.